Démission PDF Imprimer E-mail

DEMISSION DE MONSIEUR PHILIPPE JANS SECRETAIRE GENERAL DE L'AIF (à effet immédiat)

Aux membres du Conseil d'Administration de l'AIF et du Conseil Stratégique de l'AIF :

Pour des raisons purement personnelles (liées à mes occupations professionnelles mais surtout à mon état de santé), je suis contraint de mettre fin immédiatement à mes fonctions de Secrétaire Général de l'AIF et ce dès ce 16 avril.  Je sais que la médisance est hélas très voire trop présente dans le monde de l'AIF, aussi j'insiste pour que l'on ne voit pas dans ma démission d'autres raisons que celles mentionnées.

Je suis et reste attaché à notre sport qu'est le volley-ball, mais parfois nous devons céder le pas à des impératifs plus élevés.  Dès que j'aurais réglé les problèmes qui m'affectent, je reviendrai pointer le bout de mon nez s'il y a encore une place pour moi à l'AIF.

Je tiens à remercier tous ceux qui de loin ou de prêt m'ont aidé dans ma tâche de Secrétaire Général, spécialement Albert DAFFE, et j'espère que mon passage ne laissera pas de trop mauvais souvenirs.

Sportivement,

--
Philippe JANS
Secrétaire Général AIF
volleyaif.be


Nous tenons à remercier Philippe de tout le travail effectué avec grande compétence et espérons le récupérer rapidement parmi nous.
 
Pour le conseil d'administration, Albert DAFFE Président.


Bureaux FRBVB & AIF PDF Imprimer E-mail

Les bureaux sont fermés de 12h à 12h30 .

Il est demandé au personnel de ne pas prendre les communications téléphoniques.

Le Statut du Collaborateur sportif. PDF Imprimer E-mail

A analyser pour chaque cas.

Extrait  de AISFMAG février 2012

Assemblée Générale du 21 Avril 2012 PDF Imprimer E-mail

A.I.F.-F.R.B.V.B. a.s.b.l.

Assemblée Générale Ordinaire

En application de l’art. 1051 des R.O.I. de l’A.I.F.-F.R.B.V.B. a.s.b.l., nous invitons à la première Assemblée Générale Ordinaire de l’ A.I.F.-F.R.B.V.B. a.s.b.l. qui aura lieu

le Samedi 21 avril 2012
           (Accueil des délégués à partir de 9h30, début des travaux à 9h45)
Hall Omnisport
Lommersweiler, 32
4783   LOMMERSWEILER

ORDRE DU JOUR :

  1. Accueil des délégués des entités provinciales et régionales et vérification des pouvoirs
  2. Mouvements dans les clubs :
    1. Admission des nouveaux clubs (associés) : ratification
    2. Démission des clubs : ratification
    3. Changements de dénomination : ratification
    4. Fusions : ratification
    5. Mise en inactivité : ratification
  3. Allocution du Président.
  4. Approbation du rapport d’activité du Conseil d’Administration.
  5. Trésorerie :
    1. Examen du bilan et des comptes arrêtés au 31.12.2011
    2. Rapport des Vérificateurs aux Comptes
    3. Approbation du bilan et des comptes arrêtés au 31.12.2011
    4. Approbation du bilan et des comptes arrêtés au 31.12.2011 dans la forme prescrite par le Ministère de la Communauté Française.
  6. Élections statutaires :
    1. Le Président du Conseil d’Administration : M. DAFFE, sortant et rééligible
    2. Le Responsable de la Commission Francophone d’Arbitrage : M. BACCUS, sortant et rééligible
    3. La Responsable des Organisations de Jeunes : Mme. BREEKPOT, sortante et rééligible
    4. Le Responsable de la Commission Francophone des Loisirs : M. HEYMANS, sortant et rééligible
    5. Le Responsable de la Commission Francophone de la Communication - Organisation : M. DEHERDER sortant et rééligible
  7. Modifications des Statuts et R.O.I.
  8. Ratification de la composition des Commissions Judiciaires pour 2012-2013
  9. Interpellations
  10. Divers

Pour le Conseil Stratégique :

Albert DAFFE                                                                             Philippe JANS

Président                                                                           Secrétaire Général

Calendrier relatif à cette Assemblée Générale :

08/03/2012         date limite introduction propositions modification statuts & ROI
                          Ces propositions doivent être introduites tel que prévu à l’art. 1070 des ROI.

14/03/2012         publication bilan et propositions statuts & ROI et composition commissions judiciaires

21/03/2012         date limite introduction candidatures CA
                          Les candidatures doivent être introduites tel que prévu à l’art.1100 des ROI.

22/03/2012         date limite introduction interpellation
                          Les interpellations doivent être introduites tel que prévu à l’art. 1060 des ROI

29/03/2012         date limite introduction amendements
                          Les amendements doivent être introduits tel que prévu à l’art. 1070 des ROI

12/04/2012         publication interpellation et publication amendements

Demandes d'affiliation PDF Imprimer E-mail

Un certain nombre de demandes d'affiliation ont été incorrectement imprimées et sont malheureusement en circulation.

Ces demandes ne comportent pas l'indication de nationalité ni de sexe de l'affilié. 

Il est demandé aux secrétaires de vérifier si la nationalité de l'affilié apparaît bien sur la demande d'affiliation. 

Si ce n'est pas le cas, mentionnez-la.  De même pour le sexe de l'affilié si le prénom est non explicite sur ce point. 

Les demandes arrivant au secrétariat sans mention de nationalité risquent d'être traitées plus lentement.

Merci d'avance.

Philippe JANS - Secrétaire Général

Fermeture des bureaux PDF Imprimer E-mail

SECRETARIAT FRANCOPHONE (AIF-FRBVB) FERME CE JEUDI 22 DECEMBRE 2011

Devant l'impossibilité ou les difficultés énormes pour rejoindre BRUXELLES , le secrétariat sera fermé.

Avec toutes nos excuses.

A.DAFFE pourra être joint par téléphone et réponse aux mails qui lui seront adressés sera assurée

Pour l'AIF - FRBVB

A DAFFE Président       P JANS secrétaire général

Documents envoyés au secrétariat PDF Imprimer E-mail

Chaque saison, nous devons insister sur l'importance de compléter scrupuleusement les documents envoyés au secrétariat (fiches médicales, demandes d'affiliation, demande de carte de coach).

Les demandes incomplètes ou mal complétées (numéro de licence erroné, nom mal orthographié, ...) engendrent des erreurs et demandent des recherches qui ralentissent les encodages.  Les demandes incomplètes ou erronées sont traitées après les autres, donc s'il manque quelqu'un sur votre listing, peut-être n'est-ce pas un oubli du secrétariat de l'AIF mais une erreur de celui qui a envoyé le document.

Finalement, je tiens à m'excuser auprès d'un ou d'une joueuse qui ne pourra pas jouer ce week-end étant donné que sa fiche médicale renvoyée au secrétariat ne comportait ni club, ni nom, ni numéro de téléphone, ni date de naissance.  Dans ces conditions, ma boule de cristal étant en panne, je n'ai pas pu deviner de qui il s'agissait.

Bon début de championnat,

Philippe JANS - Secrétaire Général

Volley Fan 01 - Nouvelle saison PDF Imprimer E-mail
Le Volley Fan N°1 saison 2011-2012 est disponible en rubrique "Documents"
Responsable Statuts et Règlements PDF Imprimer E-mail

Le Conseil Stratégique de l'A.I.F. a nommé ce 13/08/2011 Madame Caroline DEMUYNCK au poste de Responsable ad-intérim des Statuts et Règlements de l'A.I.F.

Nous lui souhaitons beaucoup de succès dans ses nouvelles fonctions.

Pour le Conseil Stratégique,

Philippe JANS - Secrétaire Général

La demande de transfert PDF Imprimer E-mail

LA DEMANDE DE TRANSFERT EST UNE FORMALITE IMPORTANTE

Il est demandé aux clubs et joueurs de considérer la demande de transfert à sa juste valeur :

 

remplir le document correctement (ne pas oublier le club de destination par exemple)
joindre une licence pour le nouveau club ainsi qu'une photo

 

sont des choses minimales à remplir.

 

Bien à vous

Albert DAFFE Président AIF Philippe JANS secrétaire général

Avis aux clubs PDF Imprimer E-mail

Ceci concerne les clubs des provinces de Brabant-AIF, Hainaut, Liège et Luxembourg (donc pas Namur):

Lors de la dernière facturation effectuée par l'AIF, une erreur a été commise dans la facturation des indemnités de formation. Les montants débités aux clubs (donc à payer) sont en fait à porter au crédit du club (donc à recevoir) et vice versa.

Une facture rectifiée sera adressée aux clubs dans les jours qui viennent.

Avec toutes nos excuses pour la confusion que cela a provoqué,

Sportivement,

Philippe JANS - Secrétaire Général

Fiscalité de l'asbl - 2010 PDF Imprimer E-mail

Information du Services Public Fédéral - FINANCES

Les clubs sont invités à se conformer strictement aux directives de ce fascicule : Fiscalité de l'asbl - 2010

Volley Fan 06 PDF Imprimer E-mail
Le Volley Fan N°6 saison 2010-2011 est disponible en rubrique "Documents"
Meilleurs voeux PDF Imprimer E-mail

voeux_2011a

Volley Fan 05 PDF Imprimer E-mail
Le Volley Fan N°5 saison 2010-2011 est disponible en rubrique "Documents"
Volley Fan 04 PDF Imprimer E-mail
Le Volley Fan N°4 saison 2010-2011 est disponible en rubrique "Documents"
Assemblée Générale Ordinaire : Décembre 2010 PDF Imprimer E-mail

Deuxième Assemblée Générale Ordinaire de l’A.I.F.-F.R.B.V.B. ASBL

Samedi 11 décembre 2010

Accueil 09H30 

Début des travaux à 09H45

Lieu :

Maison des Sports de Liège

Rue des Prémontrés, 12

4000 Liège

Ordre du jour

  • Accueil des délégués des entités provinciales et régionales et vérification des pouvoirs.
  • Allocution du Président.
  • Ratification des cooptations aux seins des Commissions Judiciaires
  • Approbation du budget 2011
  • Modifications des Statuts et du Règlement Général du R.O.I.
  • Interpellations.
  • Divers.

Pour le Comité Stratégique de l’A.I.F.

Albert DAFFE                                                   Philippe JANS

Président                                                  Secrétaire Général

Propositions de modification...

Lire la suite...

Volley Fan 01-03 PDF Imprimer E-mail
Le Volley Fan N°1-3 saison 2010-2011 est disponible en rubrique "Documents"
Indemnités de Transferts - Désaffiliations PDF Imprimer E-mail
  1. Il est rappelé aux clubs que le décret de la Communauté Française du 08/12/2006 interdit explicitement à un club de réclamer à ses joueurs ou ayant droits le payement des indemnités de formation lors des transferts - désaffiliation (voir art 3797 - Payement des indemnités). Ne pas respecter ce point constitue une infraction par rapport au décret et à nos règlements.  Les sanctions prévues dans nos règlements seront appliquées.
  2. Suite à un bug informatique (dû à une mauvaise conception du programme informatique de gestion des affiliés), il nous est impossible de calculer automatiquement les indemnités de formation.  Le calcul de celles-ci doit se faire manuellement.  Nous ne pourrons respecter les délais prévus dans les règlements.  Par ailleurs, ce problème se reposera lors des désaffiliations. Il est proposé aux clubs qui veulent accélérer le calcul des indemnités de formation qui leur sont dues de calculer celles-ci au moyen d'un formulaire publié sur le site.  Ceux qui ne remplissent pas ce formulaire recevront les indemnités de formation auxquelles ils ont droit après calcul par l'AIF, calcul qui pourrait prendre plusieurs mois vu le nombre de désaffiliations.


Merci pour votre collaboration
Philippe JANS
Secrétaire Général

 

Formulaire de Demande d'indemnités

Renvoi du listing d'affiliation PDF Imprimer E-mail

L'AG du 19/01/2010 a décidé d'avancer la date pour le renvoi du listing d'affiliation au 15 JUIN. Les documents seront envoyés aux clubs début juin au plus tard.

La date du 15 juin pour le renvoi du listing est impérative. Il est donc demandé aux clubs de prendre les dispositions nécessaires pour être en mesure de s'acquitter de cette tâche administrative à temps.

Pour rappel, le listing doit être signé par les Président et Secrétaire du club. Si l'un (ou les deux) n'est pas présent (vacances, occupations professionnelles ou autres), il vous est rappelé que vous pouvez toujours donner procuration à un membre de votre club pour signer les documents en votre absence. Cette procuration doit être envoyée au Secrétariat AIF au plus tard avec le listing d'affiliation.

Afin de vous éviter des frais inutiles et de faciliter le travail du Secrétariat AIF (et le vôtre), il vous est demandé de respecter les consignes transmises avec le listing.

Merci d'avance.

Philippe JANS
Secrétaire Général

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